Ochrana osobních údajů

Halloween Dětem · Poppi Academy

Správce: Poppi Academy · info@poppi.academy · Telefon: 775 464 204

Poppi Academy s.r.o., IČO 19066627, DIČ CZ19066627, Dlouhá 730/35, 110 00 Praha 1.

Účely a právní základy

  1. Stezka / registrace. Jméno, e-mail, telefon; u stanoviště adresa a případně poloha na mapě; u účastníka počet dětí a věkové rozmezí. Bez toho nejde sestavit trasu a odměnu. Právní základ: plnění smlouvy / organizace akce, o kterou žádáte (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Účast není podmíněna souhlasem s novinkami.
  2. Waitlist. E-mail jen proto, abychom dali vědět, až se otevře registrace. Právní základ: stejný — krok před přihlášením na akci, o které máte zájem.
  3. Novinky pořadatele. Jen jméno, e-mail a telefon, a jen když sami zaškrtnete souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Děti, adresa a pin do tohoto účelu nepatří. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Co je veřejné

Po schválení a zveřejnění pořadatelem může mapa ukázat pořadí zastávek, co stanoviště nabízí a přibližný bod. Celá adresa, e-mail a jména dětí na veřejné mapě nejsou.

Kde se údaje zpracovávají

  • Aplikace běží v EU (Vercel, region Frankfurt). Ostrá databáze je Postgres v EU (SSL).
  • Potvrzovací e-maily: po schválení EU maileru Brevo (EU) s odesílatelem na halloweendetem.cz. Do té doby zůstávají ve frontě v EU databázi (admin je může odeslat ručně). Resend se na ostré osobní údaje nepoužívá.
  • Mapa a hledání adresy: OpenStreetMap a Open-Meteo (EU). Trasa: FOSSGIS OSRM foot (EU). Poloha „kde stojím“ se na server neposílá.
  • Osobní údaje se neposílají do Wix ani mimo EU. CSV si stáhne pořadatel z této aplikace.
  • Návštěvy veřejných stránek počítáme jako denní součty (cesta + den) v EU databázi — bez analytických cookies, bez IP a bez sledování napříč weby. Slouží k provozu a statistikám akce.

Jak dlouho

  • Provozní údaje stezky: po předání odměn (řádově do týdne po akci) smazat nebo osekat.
  • Waitlist: do otevření registrace, nebo dříve na žádost.
  • Novinky: do odhlášení nebo do žádosti o výmaz.

Děti a společenská akce

Děti jdou s rodičem nebo zákonným zástupcem. Nejde o hlídání ani kroužek. Odměny na stanovištích dávají sousedé — alergeny hlídá rodič. Fotky dětí na web nebo blog jen s vlastním souhlasem rodiče (není to totéž políčko jako novinky).

Cookies

Nepřidáváme analytické cookies. Provozní cookies nutné k chodu webu (např. přihlášení administrátora) ano. Prohlížení veřejných stránek nevyžaduje váš souhlas se cookies.

Před uložením registrace nebo waitlistu posíláme ověřovací e-mail (Brevo, EU). Údaje uložíme až po kliknutí na odkaz.

Vaše práva

Přístup, oprava, výmaz, omezení, přenositelnost a námitka: info@poppi.academy. Stížnost můžete podat u ÚOOÚ (uoou.cz).